Factures et devis au même endroit.
Portail fournisseurs et backoffice achats
Dépôt unique
FR / EN
Traçabilité
Gérez factures, devis et validations fournisseurs au même endroit.
FacturaHub réunit achats, finance et fournisseurs dans un espace unique pour déposer les documents, valider plus vite et garder chaque échéance visible.
Une démo live reste disponible par email.
Documents en cours
18
Montant à traiter
84k MAD
Départements
5
Pour les fournisseurs francophones et anglophones.
Commentaires, statuts et validations restent liés au dossier.
Suivi des documents
Suivi des documents
Vue finance et achats
Documents en cours
18
Montant à traiter
84k MAD
Départements
5
Référence
Fournisseur
Montant
Statut
FAC-2026-184
Atlas Services
12 480 DH
En revue
DEV-2026-041
Nour Print
8 900 DH
Approuvé
FAC-2026-192
TechnoMaroc
21 350 DH
À corriger
Portail fournisseur
Le fournisseur voit le statut, répond aux corrections et renvoie la version mise à jour sans échanges dispersés.
Les irritants
Quand les documents circulent par email, WhatsApp et Excel, le suivi se fragilise.
Le bon dossier n’est pas toujours au bon endroit, les relances se perdent et les validateurs manquent de visibilité.
Factures, devis et versions corrigées vivent dans plusieurs boîtes mail et plusieurs fichiers.
Les demandes de revue passent d’une personne à l’autre sans circuit clair ni priorisation.
Les contacts relancent parce qu’ils ne voient pas l’état réel de leur dossier.
On perd le fil des corrections, des validations et des arbitrages successifs.
Flux métier
Un circuit simple, lisible et partagé par tous les acteurs.
01
Le fournisseur dépose le document
Facture ou devis, référence, montant, département et échéance entrent dans un seul dossier.
02
L’équipe interne contrôle le dossier
Achats, finance ou comptabilité reçoivent la pièce dans le bon périmètre de traitement.
03
La décision est visible immédiatement
Approuvé, rejeté, correction demandée ou payé : le statut reste clair pour tout le monde.
04
Tout reste suivi et historisé
Commentaires, notifications et versions successives restent attachés au bon document.
Déploiement
Cloud SaaS ou on-premise, selon votre politique IT.
Le même produit peut être opéré en mode hébergé ou installé chez vous, avec les mêmes workflows côté métier.
Mode d’hébergement
Cloud SaaS
Déploiement rapide, mises à jour gérées, accès sécurisé depuis n’importe quel site ou bureau.
- Hébergement managé
- Activation rapide
- Maintenance réduite
- Idéal pour aller vite
Mode d’hébergement
On-premise
Contrôle total de l’environnement, intégration IT interne et gouvernance renforcée.
- Installation sur vos serveurs
- Règles d’accès internes
- Isolation réseau
- Idéal pour les contraintes de sécurité
Même interface, mêmes droits, même logique de traitement. Seul le mode d’hébergement change.
Fonctions clés
Des fonctions concrètes pour traiter plus vite, pas un catalogue vague.
Chaque fournisseur dispose d’un espace pour soumettre et suivre ses documents.
Deux workflows dédiés, avec brouillon, soumission, revue et validation.
Les équipes savent ce qu’il faut corriger, approuver ou payer.
La discussion reste attachée au bon document, pas dans une boîte mail.
Admin, acheteur et comptable, avec visibilité par périmètre.
Soumission, statut, correction, commentaire et rappel d’échéance.
Chaque action reste lisible pour simplifier la revue et l’audit.
Pensé pour travailler avec plusieurs fournisseurs et des contacts francophones ou anglophones.
Sécurité et contrôle
Gardez la main sur les accès, les données et la traçabilité.
Le produit est pensé pour des flux sensibles, avec des droits simples à gérer et un historique exploitable par les équipes métier et IT.
Chaque profil voit uniquement ce qu’il doit traiter.
Déploiement cloud ou on-premise selon vos contraintes.
Les validations et corrections restent associées à chaque document.
Pour qui
Un bon fit pour les équipes qui gèrent beaucoup de fournisseurs.
Le produit convient aux organisations qui ont besoin d’un circuit court entre fournisseur, contrôle interne et décision.
Plusieurs départements valident les documents dans des délais serrés.
Les équipes veulent moins de relances manuelles et plus de visibilité.
Les échanges restent lisibles pour les contacts locaux et internationaux.
Les politiques IT plus strictes peuvent basculer en on-premise.
FAQ
Les questions qui reviennent avant une démonstration.
Les fournisseurs doivent-ils apprendre un nouvel outil ?
Non. Le portail est conçu pour un parcours court et lisible, en français ou en anglais. Le fournisseur dépose son document, suit le statut et répond aux corrections depuis une interface simple. Vous réduisez la friction sans multiplier les formations.
Peut-on gérer factures et devis dans le même espace ?
Oui. Les deux workflows sont séparés côté traitement, mais unifiés dans l’interface. Cela permet de garder une logique commune pour les équipes tout en gardant un traitement clair selon le type de document.
Le produit existe en cloud SaaS et en on-premise ?
Oui. Vous pouvez choisir le mode de déploiement selon votre politique IT et vos contraintes de données. Le cloud SaaS accélère le démarrage, tandis que l’on-premise garde la main sur l’infrastructure et les règles internes.
Peut-on gérer plusieurs fournisseurs et plusieurs langues ?
Oui. La LP et le produit sont pensés pour des fournisseurs multiples, avec une expérience FR / EN. C’est utile quand vos contacts sont répartis entre équipes locales et interlocuteurs anglophones.
Comment se passe le démarrage ?
On démarre par les rôles, les documents à traiter, les statuts et les notifications. Ensuite, on branche le flux qui vous concerne vraiment, sans surcharger l’équipe avec des écrans inutiles.
Peut-on travailler par département ou par périmètre ?
Oui. Les accès et la visibilité peuvent être gérés par département, par rôle ou par périmètre d’achat. Cela évite que tout le monde voie tout, tout en gardant une vue consolidée pour le pilotage.
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Testez le flux, puis choisissez le mode de déploiement qui correspond à votre organisation.
Ouvrez la démo, explorez le parcours fournisseur et demandez un rendez-vous si vous voulez valider cloud SaaS ou on-premise.